隐私政策

第1条　适用范围与基本方针

株式会社エインセルテクノロジー（以下称“本公司”）在运营本公司官方网站（https://www.ainsel.co.jp/，以下称“本网站”）、回复咨询，以及开展以SES（工程技术支持服务）为核心的技术支持与合作相关业务活动过程中处理个人信息时，将遵守《个人信息保护法》及其他相关法律法规与指南，并依照本隐私政策（以下称“本政策”）进行妥善处理。

个人信息、个人数据、保有个人数据及其他用语，均按《个人信息保护法》规定的含义使用。在具体获取场景中另行明示使用目的或处理条件的，该等内容亦适用。

第2条　获取的信息及获取方式

本公司在实现使用目的所需的范围内，通过咨询表单、专用技能表提交表单、电子邮件、商务洽谈及合同相关往来等途径，合法正当地获取以下信息。

• 公司名称、部门名称、职务、姓名、电子邮箱地址、电话号码及其他联系方式
• 咨询及洽谈内容、与本公司的联络历史及处理记录
• 探讨技术支持与合作所需的技术领域、工作经历、资格证书、工作条件等信息（技能表等通过本公司指定的专用表单等接收。）
• 提交技能表时记录的与Google账号关联的姓名、电子邮箱地址、照片等信息，以及提交与同意记录
• 交易及合同管理所需的负责人信息、地址、合同与账单相关信息
• 访问本网站时产生的IP地址、浏览器等使用环境、访问时间、浏览页面等通信与访问信息

获取的项目因咨询及交易内容而异。获取需特别注意的个人信息时，除法律规定的例外情形外，将事先征得本人同意。初次咨询时，在本公司另行告知之前，请勿发送个人编号（My Number）、身份证明文件、健康信息、第三方个人信息、客户名称及未公开项目信息等机密信息。

第3条　使用目的

本公司在实现以下目的所需的范围内使用所获取的个人信息。

• 回复咨询、洽谈及委托，联系本人，以及管理处理记录
• 回复招聘相关的问题与咨询，确认经历、学习内容及感兴趣的领域并进行联络
• 确认、提议及协调SES与技术支持相关的业务内容、所需技术与负责工序、参与时间及工作条件等
• 与合作伙伴联络，确认经验与对应领域，探讨合作及协调条件
• 报价、合同的签订与履行、开票与付款及其他交易管理
• 维护与改进本网站、处理故障、防止非法访问与滥用，以及确保信息安全
• 处理有关个人信息的请求、咨询与投诉，履行法定义务

向交易方提供可识别个人身份的技能表等时，除法律规定的例外情形外，将在说明提供对象、提供项目及目的等后，事先征得本人同意。仅浏览本网站或提交咨询，不视为同意向第三方提供。

通过咨询等途径获取的联系方式，不会用于在回复咨询及必要联络之外，发送营销邮件、电子杂志、研讨会通知等广告宣传邮件。

变更使用目的时，将限于可合理认定与变更前目的具有关联性的范围内，并通知本人或予以公布。超出该范围使用时，除法律规定的例外情形外，将事先征得本人同意。

第4条　咨询与技能表提交

本网站使用运行于WordPress上的咨询表单。根据咨询内容，您可以使用咨询、招聘咨询、合作咨询、个人信息咨询等各窗口。

在表单中，除姓名、电子邮箱地址、咨询类型与内容外，根据窗口不同，还需填写公司名称/商号、电话号码、感兴趣的领域、经历与学习内容、可对应的技术领域与负责工序、行业经验等。获取的项目及必填/选填区分，将在各表单中显示。

提交内容将通过电子邮件通知本公司负责窗口，并用于回复与联络、探讨合作、处理个人信息相关请求等各表单明示的目的以及第3条规定的相关目的。表单设计为在确认您同意个人信息处理后方可提交。

本网站的各咨询表单不接受文件附件。简历、技能表、身份证明文件等详细资料请勿在初次提交表单时发送，如有需要，将另行确认共享范围及发送方式。

技能表提交（Google表单、Google Drive）

经本公司告知需提交技能表的人士，请使用技能表提交表单（Google表单、日文、外部网站）。本公司利用Google提供的Google表单文件上传功能，将技能表保存至本公司管理的Google Drive。提交前，请确认表单中显示的使用目的及同意事项。

提交时需登录Google账号。系统将记录提交者的姓名与所属单位、与本人的关系、技能表、与Google账号关联的姓名、电子邮箱地址、照片等信息、同意内容及提交时间等。回答及文件由本公司管理的账号在业务所需范围内处理。

由本人以外人士提交时，请向本人说明使用目的、保存位置及本政策，并在确认本人同意及提交权限后提交。关于向交易方等提供，将依照第3条及第7条，另行取得、确认并记录所需同意。仅提交本表单，不视为同意向交易方等提供。

请勿上传个人编号、身份证明文件、健康信息、住宅地址等不必要的个人信息，或无披露权限的客户信息与机密信息。关于Google服务中的信息处理，请一并查阅Google隐私政策（外部网站）等。

防止恶意自动提交（Cloudflare Turnstile）

为防止恶意自动提交及垃圾信息，本网站使用Cloudflare, Inc.提供的Turnstile。为区分真人使用与机器人访问，Turnstile会将IP地址、浏览器相关信息、通信的技术特征、访问来源网站相关信息等发送至Cloudflare并用于判定。Cloudflare亦会将这些信息用于检测与拦截机器人以及改进Turnstile的检测功能。

关于Turnstile的信息处理，请查阅Cloudflare Turnstile隐私补充条款（外部网站）及Cloudflare隐私政策（外部网站）。

第5条　Cookie与访问信息

本网站可能为实现显示及保存设置等功能而使用Cookie及其他类似技术。访问信息将在第3条规定的目的范围内处理，包括维护与改进网站、处理故障及防止非法访问等。

您可以通过浏览器设置拒绝或删除Cookie，但部分功能可能因此无法使用。Cookie等信息若与其他信息核对后可识别特定个人，将作为个人信息妥善处理。

为显示文字及页面，本网站使用以下外部分发服务。

• Web字体分发（分发来源：webfonts.xserver.jp）：分发用于本网站文字显示的字体相关文件。
• jsDelivr（分发来源：cdn.jsdelivr.net）：分发用于页面显示与操作的JavaScript库等文件。

从这些分发来源加载文件时，IP地址、浏览器相关信息等可能会传送至分发来源。发送的信息因浏览器设置及通信内容等而异。

如引入外部访问分析或广告投放工具等，将根据实际处理情况，告知工具名称、发送对象、发送的信息、使用目的、停用方法等必要信息，并履行法律要求的同意取得及其他手续。如向第三方提供个人相关信息，且预计提供对象会将其作为个人数据获取，亦将依法确认本人同意等。

访问分析（Google Analytics 4）

本网站使用Google LLC提供的Google Analytics 4（GA4），了解访问情况并改善网站。日文、英文、中文页面及推广落地页在同一媒体资源中统计。Cookie等标识符、浏览页面、访问时间、来源、浏览器及设备等信息会发送至Google用于访问分析。

本公司的GA4统计代码不会发送咨询表单中填写的姓名、电子邮箱地址、电话号码、咨询正文或附件。除指定的推广活动标识参数外，URL查询字符串及片段标识不纳入统计。本公司的GA4配置已停用Google信号收集及广告个性化信号。

关于Google对信息的使用，请参阅Google如何使用来自采用其服务的网站或应用的信息及Google隐私政策。您可以在浏览器中管理Cookie，并在支持的浏览器中使用Google Analytics停用浏览器插件。浏览器启用Global Privacy Control时，本公司的GA4统计代码不会加载GA4标签。

广告效果统计（Google Ads）

部分推广落地页使用Google LLC提供的Google Ads标签，统计广告带来的访问及咨询提交完成等情况。Cookie等标识符、浏览页面、设备与浏览器信息、操作及提交完成事件等信息可能发送至Google。本公司的广告统计代码不会发送表单中填写的姓名、电子邮箱地址、电话号码或咨询正文。信息处理方式亦请参阅上述Google说明。

第6条　安全管理与保存期限

为防止个人数据泄露、灭失或损毁，本公司将根据处理情况采取必要且适当的安全管理措施，包括设立处理负责人及报告联络体系、对员工进行宣导与监督、管理处理设备与访问权限、防范非法访问、监督受托方等。关于安全管理措施的具体内容，除可能妨碍安全管理的信息外，将根据向第11条窗口提出的申请及时答复。

保存期限将综合考虑使用目的、合同履行情况、法定保存义务及纠纷处理需要等确定；对于不再需要使用的个人数据，除法律要求保存等情形外，将努力及时删除。

发生泄露等事件时，本公司将调查事实、防止损害扩大、查明原因并防止再次发生；依法需要时，将向个人信息保护委员会等报告并通知本人。

第7条　向第三方提供与委托

除依据法律规定、为保护人的生命、身体或财产所必需且难以取得本人同意的情形及其他法律规定的例外情形外，本公司不会在未事先取得本人同意的情况下向第三方提供个人数据。向第三方提供时，将依法进行确认与记录等。

在实现使用目的所需范围内，本公司可能将个人数据处理的全部或部分委托给外部经营者。届时，将妥善选择受托方，通过合同等约定处理方式，并进行必要且适当的监督。对于依法不属于第三方的委托及业务承继，亦将依照使用目的及安全管理相关义务处理。

第8条　向境外第三方提供与共同使用

向境外第三方提供个人数据时，本公司将依照《个人信息保护法》，通过事先向本人提供必要信息并取得同意、选择具备持续采取相当措施体制的提供对象，或其他法律认可的方式，履行必要手续。基于采取相当措施体制进行的提供，将依法确保持续实施，并应本人要求提供必要信息。在境外处理个人数据时，将在了解该国制度等的基础上，采取必要且适当的安全管理措施。

共同使用个人数据时，将事先通知本人或使本人易于知晓以下事项：共同使用的事实、对象数据项目、共同使用者范围、使用目的、管理责任人的姓名或名称、地址及法人代表姓名。仅凭刊登本政策，不视为已就具体的共同使用或向境外提供取得同意。

第9条　披露等请求手续

本人或代理人可依照《个人信息保护法》规定的要件，就本公司的保有个人数据，请求通知使用目的、披露、更正/补充/删除、停止使用/消除、停止向第三方提供，以及披露第三方提供记录。

请向第11条所列窗口告知请求类型、对象信息、姓名及联系方式。本公司将告知所需的本人身份确认及代理权确认方式以及答复流程。身份确认所需信息将根据请求内容控制在必要的最低限度；如需提交确认文件，将事先告知不必要号码等的遮盖方法及安全的提交方式。首次咨询邮件中无需附上身份证明文件。

披露将通过提供电子记录或本人希望的其他方式进行。若以该方式披露需要高额费用等存在法律认可的情形时，可能改以书面方式进行。不予受理请求或无法以希望的方式披露时，将依法及时通知相关事实及理由。

通知使用目的、披露保有个人数据及披露第三方提供记录的手续费为每次请求3,000日元。请求对象、手续费总额及支付方式将在办理手续前告知。该手续费用于调查、确认等事务性工作及结果通知的邮寄费用等，即使不予披露或对象信息不存在，因仍需进行相应通知，故不予退还。但误收、重复收取及其他依法需要退还的情形除外。请求更正/补充/删除、停止使用/消除及停止向第三方提供，不收取该手续费。

第10条　本政策的修订

本公司将根据法律修订及处理方式变更等对本政策进行审查。修订时，将通过在本网站刊登等方式告知修订内容及适用日期。依法需取得本人同意的变更，将另行取得必要同意。对于修订前获取的个人信息，不会仅以修订为由超出原使用目的使用。

第11条　经营者信息与咨询窗口

有关个人信息处理的咨询、投诉、安全管理措施的查询及披露等请求，请联系以下窗口。

个人信息处理经营者

株式会社エインセルテクノロジー

代表人

小山陽平

地址

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F−C

个人信息联系窗口

总务部 个人信息保护负责人

咨询表单

个人信息咨询

电子邮箱地址

privacy@ainsel.co.jp