プライバシーポリシー

第1条　適用範囲と基本方針

株式会社エインセルテクノロジー（以下「当社」といいます。）は、当社の公式ウェブサイト（https://www.ainsel.co.jp/。以下「本サイト」といいます。）の運営、お問い合わせへの対応、SESを中心とする技術支援および協業に関する事業活動において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って適切に取り扱います。

個人情報、個人データ、保有個人データその他の用語は、個人情報保護法に定める意味で使用します。個別の取得場面で利用目的や取扱条件を別途明示した場合には、その内容も適用されます。

第2条　取得する情報と取得方法

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の情報を、お問い合わせフォーム、専用のスキルシート提出フォーム、メール、商談、契約に関するやり取り等を通じて適正に取得します。

• 会社名、部署名、役職、氏名、メールアドレス、電話番号その他の連絡先
• お問い合わせ・相談の内容、当社との連絡履歴および対応記録
• 技術支援・協業の検討に必要な技術分野、職務経験、資格、稼働条件等の情報（スキルシート等は、当社が案内する専用フォーム等で受領します。）
• スキルシート提出時に記録されるGoogleアカウントに関連付けられた氏名、メールアドレス、写真等の情報、および提出・同意の記録
• 取引・契約の管理に必要な担当者情報、住所、契約・請求に関する情報
• 本サイトへのアクセスに伴うIPアドレス、ブラウザー等の利用環境、アクセス日時、閲覧ページ等の通信・アクセス情報

取得する項目は、ご相談や取引の内容によって異なります。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に定める例外を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。初回のご相談では、個人番号、本人確認書類、健康情報、第三者の個人情報、顧客名・未公開案件情報などの機密情報を、当社からご案内する前に送らないでください。

第3条　利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答、本人への連絡および対応履歴の管理
• 採用に関するご質問・ご相談への回答、経験・学習内容や関心分野の確認および連絡
• SES・技術支援に関する業務内容、必要な技術・担当工程、参画時期・稼働条件等の確認、提案および調整
• 協業パートナーとの連絡、経験・対応分野の確認、協業の検討および条件調整
• 見積り、契約の締結・履行、請求・支払その他の取引管理
• 本サイトの維持・改善、障害への対応、不正アクセス・不正利用の防止および情報セキュリティの確保
• 個人情報に関する請求・相談・苦情への対応、法令に基づく義務の履行

個人を識別できるスキルシート等を取引先へ提供する場合は、法令に定める例外を除き、提供先・提供項目・目的等を説明したうえで、あらかじめ本人の同意を得ます。本サイトの閲覧やお問い合わせだけで、第三者への提供に同意したものとは扱いません。

お問い合わせ等を通じて取得した連絡先を、お問い合わせへの回答・必要な連絡とは別の営業メール、メールマガジン、セミナー案内等の広告・宣伝メールの配信には利用しません。

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、本人に通知し、または公表します。その範囲を超えて利用する場合は、法令に定める例外を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

第4条　お問い合わせ・スキルシート提出

本サイトでは、WordPress上で稼働するお問い合わせフォームを利用しています。ご相談の内容に応じて、お問い合わせ、採用に関するお問い合わせ、協業に関するお問い合わせ、個人情報に関するお問い合わせの各窓口をご利用いただけます。

フォームでは、氏名、メールアドレス、お問い合わせの種類・内容のほか、窓口に応じて会社名・屋号、電話番号、関心のある分野、経験・学習内容、対応可能な技術分野・担当工程、経験業種等をご入力いただきます。取得する項目と必須・任意の区分は、それぞれのフォームに表示します。

送信内容は当社の担当窓口へメールで通知され、お問い合わせへの回答・連絡、協業の検討、個人情報に関するご依頼への対応等、各フォームで明示する目的および第3条に定める関連目的のために取り扱います。個人情報の取扱いへの同意を確認したうえで送信いただく構成です。

本サイト内の各お問い合わせフォームではファイル添付を受け付けていません。履歴書・スキルシート・本人確認書類等の詳細資料は、初回のフォーム送信では送付せず、必要に応じて共有範囲と送付方法を別途確認します。

スキルシートの提出（Googleフォーム・Google Drive）

当社から提出をご案内した方は、スキルシート提出フォーム（Googleフォーム・外部サイト）をご利用ください。Googleが提供するGoogleフォームのファイルアップロード機能を利用し、スキルシートを当社管理のGoogle Driveに保存します。提出前に、フォームに表示する利用目的と同意事項をご確認ください。

提出にはGoogleアカウントへのログインが必要です。提出者の氏名・所属、ご本人との関係、スキルシート、Googleアカウントに関連付けられた氏名・メールアドレス・写真等の情報、同意内容および提出日時等が記録されます。回答・ファイルは、当社が管理するアカウントで、業務上必要な範囲で取り扱います。

本人以外の方が提出する場合は、利用目的・保存先・本ポリシーを本人に説明し、本人の同意と提出権限を確認したうえで提出してください。取引先等への提供については、第3条および第7条に従い、別途必要な同意の取得・確認と記録を行います。本フォームへの提出のみをもって、取引先等への提供に同意したものとは扱いません。

個人番号、本人確認書類、健康情報、自宅住所等の不要な個人情報や、開示権限のない顧客情報・機密情報はアップロードしないでください。Googleのサービスにおける情報の取扱いは、Googleのプライバシーポリシー（外部サイト）等もご確認ください。

不正な自動送信の防止（Cloudflare Turnstile）

本サイトでは、不正な自動送信やスパムを防止するため、Cloudflare, Inc.が提供するTurnstileを利用しています。Turnstileは人による利用とボットによるアクセスを区別するため、IPアドレス、ブラウザーに関する情報、通信の技術的特徴、アクセス元のサイトに関する情報等をCloudflareへ送信し、判定に利用します。Cloudflareは、これらの情報をボットの検知・遮断およびTurnstileの検知機能の改善のためにも取り扱います。

Turnstileによる情報の取扱いについては、Cloudflare Turnstileのプライバシー補足条項（外部サイト）およびCloudflareのプライバシーポリシー（外部サイト）をご確認ください。

第5条　Cookie・アクセス情報

本サイトでは、表示や設定の保持などの機能のために、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。アクセス情報は、サイトの維持・改善、障害対応および不正アクセスの防止等、第3条に定める目的の範囲で取り扱います。

Cookieは、ブラウザーの設定により拒否・削除できます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。Cookie等の情報は、他の情報と照合して特定の個人を識別できる場合には個人情報として適切に取り扱います。

本サイトでは、文字や画面を表示するために、次の外部配信サービスを利用しています。

• Webフォント配信（配信元：webfonts.xserver.jp）：本サイトの文字表示に用いるフォント関連ファイルの配信。
• jsDelivr（配信元：cdn.jsdelivr.net）：画面表示・操作に用いるJavaScriptライブラリ等のファイル配信。

これらの配信元からファイルを読み込む際は、IPアドレス、ブラウザーに関する情報等が配信元に伝わる場合があります。送信される情報は、ブラウザーの設定や通信内容等によって異なります。

外部のアクセス解析・広告配信ツール等を導入する場合は、実際の取扱いに応じて、ツール名、送信先、送信される情報、利用目的、無効化方法等の必要な情報を案内し、法令上必要な同意取得その他の手続きを行います。個人関連情報を第三者へ提供し、提供先で個人データとして取得することが想定される場合も、法令に従って本人同意の確認等を行います。

第6条　安全管理・保存期間

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、取扱責任者・報告連絡体制の整備、従業者への周知・監督、取扱機器・アクセス権限の管理、不正アクセス等への対策、委託先の監督など、取扱状況に応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置の具体的な内容については、安全管理に支障を及ぼすおそれがある情報を除き、第11条の窓口へのお申し出に応じて遅滞なく回答します。

保存期間は、利用目的、契約の履行状況、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて定め、利用する必要がなくなった個人データは、法令上保存が必要な場合等を除き、遅滞なく消去するよう努めます。

漏えい等が発生した場合は、事実関係の調査、被害拡大の防止、原因の究明および再発防止を行い、法令に基づき必要な場合には、個人情報保護委員会等への報告および本人への通知を行います。

第7条　第三者提供・委託

当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合その他法令に定める例外を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。第三者提供に際しては、法令に従って確認・記録等を行います。

利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。その場合は、委託先を適切に選定し、契約等によって取扱いを定め、必要かつ適切な監督を行います。法令上、第三者に該当しない委託や事業承継についても、利用目的や安全管理に関する義務に従って取り扱います。

第8条　外国にある第三者への提供・共同利用

外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、個人情報保護法に従い、あらかじめ必要な情報を本人に提供して同意を得る方法、相当措置を継続的に講ずる体制のある提供先を選定する方法その他法令で認められる方法により、必要な手続きを行います。相当措置を講ずる体制に基づく提供については、法令に従って継続的な実施を確保し、本人の求めに応じて必要な情報を提供します。外国で個人データを取り扱う場合には、当該外国の制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人データの共同利用を行う場合は、共同利用する旨、対象となるデータの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者の氏名または名称・住所および法人の代表者氏名を、あらかじめ本人に通知し、または容易に知り得る状態に置きます。本ポリシーの掲載だけをもって、具体的な共同利用や外国への提供についての同意を得たものとは扱いません。

第9条　開示等の請求手続き

本人または代理人は、個人情報保護法に定める要件に従い、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求できます。

第11条の窓口へ、請求の種類、対象となる情報、氏名および連絡先をお知らせください。当社から、必要な本人確認・代理権確認の方法および回答までの手順をご案内します。本人確認に必要な情報は請求内容に応じた必要最小限とし、確認書類をご提出いただく場合には、不要な番号等のマスキング方法と安全な提出方法を事前にご案内します。最初のお問い合わせメールに本人確認書類を添付する必要はありません。

開示は、電磁的記録の提供その他本人が希望する方法により行います。その方法による開示に多額の費用を要する場合等、法令上認められる事情があるときは、書面による方法とすることがあります。請求に応じない場合や希望する方法で開示できない場合には、法令に従い、その旨および理由を遅滞なく通知します。

利用目的の通知、保有個人データの開示および第三者提供記録の開示の手数料は、1回の請求につき3,000円です。請求の対象、手数料の総額および支払方法は、手続きを進める前にご案内します。この手数料は、調査・確認等の事務作業や結果通知の送料等に充てるものであり、非開示の場合や対象情報が存在しない場合も、その旨の通知等を行うため返金しません。ただし、誤徴収・重複徴収その他法令上返金が必要な場合は、この限りではありません。訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供停止の請求には、この手数料はかかりません。

第10条　本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や取扱いの変更等に応じて本ポリシーを見直します。改定する場合は、改定内容および適用日を本サイトへの掲載等により案内します。法令上本人の同意が必要な変更は、別途必要な同意を得ます。改定前に取得した個人情報を、改定のみを理由に従前の利用目的を超えて利用することはありません。

第11条　事業者情報・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご相談、苦情、安全管理措置についての照会、開示等の請求は、下記の窓口へご連絡ください。

個人情報取扱事業者

株式会社エインセルテクノロジー

代表者

小山陽平

所在地

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F−C

個人情報に関する窓口

総務部 個人情報保護担当

お問い合わせフォーム

個人情報に関するお問い合わせ

メールアドレス

privacy@ainsel.co.jp